För att kunna hålla föreningsstämman år 2020 på ett säkert sätt med tanke på covid-19 behöver vi veta hur många som kommer på stämman. Om du inte tänker komma vill vi veta det också. Anmäl närvaro eller frånvaro via följande länk.
Årsredovisning och motioner till stämman augusti 2020
Årsredovisningen och revisionsberättelsen för år 2019 finns nu att hämta på föreningens webbplats.
Samtliga motioner inför stämman finns att hämta här:
Vill du vara med i Hugins styrelse?
I slutet av augusti är det dags för årsstämma och därför kommer vi att börja undersöka intresset för deltagande i vår förenings styrelse. Förfrågningar kommer att gå ut både via sociala medier och i era brevlådor under den närmsta tiden. Men om du redan nu vet att du är intresserad så hör av dig till oss.
Med vänlig hälsning,
Valberedningen, valberedning@brfhugin.se
Andreas Hessmark
Daniel Sköld
Föreningsstämma 2020
Plats och tid
Styrelsen har beslutat att håll föreningsstämma den 27’e augusti klockan 19:00 på Lunds Akademiska Golfklubb. En formell kallelse kommer att läggas i era brevlådor senast två veckor innan stämman i enlighet med våra stadgar.
Motioner
Om ni har några motioner ni skulle vilja att stämman behandlade ska dessa vara styrelsen tillhanda senast den 31’e juli. Motioner kommer inte att delas ut innan stämman utan finnas publicerade på BrfHugin.se
Årsredovisning
Årsredovisning kommer att finnas tillgänglig på Brfhugin.se innan månadsskiftet juli augusti.
Tack för att du visar hänsyn i sommar!
Denna sommaren är inte som vanligt. Möjligheten att åka iväg på semestern är begränsad och många kommer att spendera större delen av sin tid hemma. Vi är alla olika, är i olika åldrar och har olika behov.
Många sover med fönstret öppet för att få svalka. Det är därför extra viktigt i våra små trädgårdar att tänka på att visa hänsyn för störande ljud från maskiner och människor både på morgonen och på kvällen. Även om du är uppe kanske din granne försöker sova.
Tack för att du visar hänsyn och ha en fin sommar och semester!
Här kommer en glad sommarhälsning från Joachim och samtidigt en liten påminnelse till oss alla
Hej alla medlemmar!
Sommaren är en härlig tid och kanske finns nu tid att göra sådant som vi kanske inte hunnit med under året.
När jag går i vårt område så njuter jag ofta av era fina och mysiga trädgårdar. Bra jobbat😀
Viktigt att tänka på:
Som medlemmar har vi ju ansvar över skötseln av våra trädgårdar. Detta ansvar gäller även för platsen/erna utanför våra trädgårdar och såklart för de träd som står där. Detta gör att vi kan hålla våra kostnader nere och behålla våra låga avgifter. Dessa låga avgifter vill vi ju alla såklart kunna behålla👍
Ni som känner att ni kanske inte haft tid och möjlighet att hinna med er skötsel, kan kanske finna denna nu under sommaren.
Vad menar jag då med trädgårdsskötsel?
- Hålla gräs och ogräs i trim.
- Rensa ogräs utanför trädgårdarna mellan plattor och runt häckarna.
- Rensa ogräs runt träd/träden och klipp/ta bort de skott som kommer från roten av träden.
- Klipp häckar.
Om någon vecka kommer vi från styrelsen att göra besök hos er som ser ut att behöva mer tips, råd eller hjälp med trädgårdsskötseln.
Med vänlig hälsning, Joachim
P.s Behöver ni tips, hjälp eller stöd, knacka gärna på dörren till sleipnergatan 3 så hjälper jag till så mycket jag kan.
Föreningsstämma 2020
Normalt sett skulle vi ha bjudit in till och förberett årsstämman vid det här laget men under rådande Corona-tider är inte heller Brf Hugin opåverkade.
Styrelsen är medvetna om att våra stadgar säger att vi ska ha stämma nu men vi känner inte att vi kan gå emot rådande riktlinjer från myndigheter och kalla till en normal stämma. Vi skulle möjligtvis ha kunnat förbereda att hålla stämman digitalt men samtidigt är vi inte säkra på att alla som vill skulle kunna ha förutsättningar att deltaga.
Vi planerar nu att hålla en stämma i augusti och möjligt kunna göra det utomhus. Mer information om tid och plats kommer senare.
Om du som medlem inte delar styrelsens syn om att senarelägga stämman ber vi dig att kontakta oss för en dialog om hur vi kan lösa det på ett annat sätt.
Fram till stämman har alla i styrelsen accepterat att fortsätta styrelsearbetet.
Avgiftsavier via e-post
Avgiftsavierna kan numera skickas ut via e-post till den som föredrar det istället för papper. Instruktioner finns på avierna som skickades ut via brev nyligen.
Om du inte aktivt begär att få avier via e-post, så kommer de att fortsätta komma på papper i brevlådan.
Förslag att ta bort träd vid lekplatsen
Styrelsen fick i uppdrag vid årsstämman i somras att ta fram ett förslag för de tre träd som står vid de gemensamma ytorna vid lekplatsen.
Träden är i dåligt skick och styrelsen anser att något behöver göras. Styrelsens förslag är att träden grävs upp och det läggs ny singel.
Eventuella kommentarer kan skickas till styrelse@brfhugin.se.
Kontrollera rumstermostaterna
Under årets kalla delar märker några att värmesystemet inte fungerar som väntat. Om det är för varmt eller för kallt på bottenvåningen kan det hända att batterierna i rumstermostaterna har tagit slut. De räcker normalt ca fem år. Följ vår instruktion för hur du kontrollerar termostaterna och eventuellt byter batterier.