Protokoll från Extra Föreningsstämman i maj

Tack för ett stort deltagande på vår extra föreningsstämma i maj. Ni finner protokollet i vår portal på nabo.se. Logga in med hjälp av BankID och klicka på Dokumenthanteraren så finner ni det senaste protokollet under mappen Protokoll: Föreningsstämma.

Arbetet med att förhandla fram en ny offert för solceller fortsätter om än trögt. Tidsfristen för en gemensam garanti värmepumpar och solceller har blivit förlängd med en månad. Så snart vi har mer information postar vi det här eller berättar på den planerade föreningsstämman i juni.

Extra Föreningsstämma 4’e maj 2022

Plats och tid

Styrelsen har beslutat att håll extra föreningsstämma onsdagen den 4’e maj klockan 19:00 på Lunds Akademiska Golfklubb. En formell kallelse kommer att läggas i era brevlådor senast två veckor innan stämman i enlighet med våra stadgar.

Anmälan till stämman

För att veta hur många som förväntas komma till stämman ber vi dig att anmäla din närvaro på följande länk:

Anmälan till extra föreningsstämma

Beslut som stämman kommer att behandla

Stadgeändringar gällande ägarskap av värmesystemet

På föregående stämma beslutades om ett antal stadgeändringar. Ett område som styrelsen anser kräver ett bättre formulerade gäller vem, förening eller boende, som är ansvarig för värmesystemet, golvvärme och radiatorer, i hushållen. Styrelsens förslag till stadgeändring finner ni på länken nedan

2022-05-04 Extra Föreningsstämma – Stadgar_ Förslag till ändring

Installation av solceller

Styrelsen har under året, i samband med uppköp av nya värmepumpar, också undersökt möjligheten att installera solceller på våra hus. Styrelsen har tittat på två stora leverantörer av solceller och valt att gå vidare med en, RSA. Lösningen består i 33 st likvärdiga installationer på samtliga hustak där den boende blir producent av elektriciteten. Föreningen har nu en offert från RSA att ta ställning till. Ni finner offerten på länken nedan:

2022-05-04 Extra Föreningsstämma – RSA – Offert solceller – BRF Hugin Lund (NY-A

På stämman kommer vi att gå igenom RSA’s offert, styrelsens egen analys samt förslag till finansiering. RSA kommer att ha en representant på plats för eventuella frågor.

På stämman avser vi fatta beslut ifall vi ska gå vidare med upphandlingen eller ej. 

Välkommen!

Tvätt av träfasader och målning av staket

LP-Måleri har fått i uppdrag av föreningen att genomföra tvätt av våra träfasader samt tvätta och måla staket.

Arbetet kommer att ske i etapper och den första etappen påbörjas i april. För att genomföra tvätten behöver fönster vara stängda, uteplatser tömda och bilar framför fastigheten behöver flyttas. Tvättningen kommer att utföras med hetvattentvätt och algmedel vilket innebär att blommor och övriga växter måste vikas ut från fasaderna och skyddas.

I tid innan det blir er tur kommer entreprenören att lägga meddelande i er brevlåda.

Har ni frågor går det bra att kontakta Mats Persson på LP-Måleri för information. Han har telefonnummer 070-603 41 57

Utbyte av värmepumpar

Som tidigare meddelats har styrelsen beslutat att vi skall byta ut samtliga 33 frånluftsvärmepumpar i föreningen.Den nya modellen heter Nibe Fighter 370 och har likvärdiga prestanda som befintlig.Bytet kommer att ske under Perioden Maj tom Augusti.Närmare information om exakt dag för ditt byte kommer att meddelas av entreprenören, Zero Energi, i god tid före bytet.

Tätning av ventiler

I samband till kommande målning utförs det förarbete med tätning av friskluftsventiler och tvättning av träytor.Det kommer att vara personer som går in på tomten för att utföra detta arbete, så det finns ingen oro om att det är obehöriga som ej ska vara där.

Föreningsstämma 2021

Plats och tid

Styrelsen har beslutat att håll föreningsstämma tisdagen den 31’e augusti klockan 19:00 på Lunds Akademiska Golfklubb. En formell kallelse kommer att läggas i era brevlådor senast två veckor innan stämman i enlighet med våra stadgar.

Beslut och motioner som stämman kommer att behandla

Stadgeändringar och ägarskap av värmepumpar

På föregående årsmöte beviljades en motion om att rensa upp och städa våra stadgar eftersom de idag innehåller rester från när föreningen bildades samt en del oklarheter. Den största oklarheten gäller huruvida föreningen eller den boende ska vara ansvarig för värmepumpar. Eftersom detta är en större fråga kommer den att behandlas och diskuteras separat på årsmötet. Beroende på utfallet av vad stämman beslutar finns två olika alternativ till förändring av stadgar.Styrelsens förslag till ändringar finner du i länken nedan.

Stadgar Förslag till ändring stämma 2021

Motioner

En motion har inkommit och går att läsa på länken nedan.

Motion 2021 Förhållningsregler för styrelsen

Årsredovisning

Årsredovisning finns tillgänglig på Brfhugin.se på följande länk:

Årsredovisning Brf Hugin 2020 

Anmälan till stämman

För att veta hur många som förväntas komma till stämman ber vi dig att anmäla din närvaro på följande länk:

Anmälan till stämma 2021

Ändring av fakturabelopp

Som vi tidigare har upplyst om har vi fått ett nytt avtal på plats med Telia. Vi har därmed fått en bättre leverans men också en högre avgift att betala. Därför höjer vi beloppet för Kabel-TV/Bredband till 250 kr/månad och hushåll.

Vi passar också på att korrigera avgiften för Sophantering till 252 kr/månad och hus då detta är det aktuella beloppet från Lunds kommun.

Ändringen börjar gälla från nästa faktura som ska betalas i maj.

Föreningsstämma 2021, tisdagen den 31’e augusti

Även detta år är speciellt. Normalt sett skulle vi planera vår föreningsstämma till att äga rum i juni månad. Men, eftersom pandemin fortfarande är överhängande och många inte kommer att hinna vara vaccinerade till dess anser styrelsen att det bästa är att skjuta på stämman till efter sommaren. Vi anser att detta är ett bättre alternativ än att hålla stämman digitalt. Om någon medlem motsätter sig detta ber jag dem kontakta styrelsen så snart som möjligt.

Med detta resonemang planerar styrelsen föreningsstämman till tisdagen den 31’e augusti.

Ny information angående Tvillingabonnemang – Betal fakturan!

Vi kan med glädje meddela att med en önskan om goda relationer har Telia valt att låta Tvillingabonnemang ingå i vårt existerande avtal till ingen ytterligare kostnad det vill säga inkluderat i de 250 kronor per månad vi redan avtalat om.

För de medlemmar som har fått en faktura från Telia angående Tvillingabonnemang omber vi medlemmen att betala denna och senare bli krediterad av Telia.

Tvillingabonnemang för Telia – Betal inte för denna tjänst!

Ett antal mecdlemmar, inte alla, har fått påstötningar från Telia om att teckna Tvillingabonnemang. Detta har sedan tidigare varit en del av vårt abonnemang. Telia vill nu ta betalt för denna tjänst.

Brf Hugin förhandlar just nu med Telia om lägga till detta till vårt nuvarande avtal och hoppas kunna lösa situationen under de kommande dagarna.

Vår uppmaning till dig som medlem är då att inte betal något Tvillingabonnemang till Telia.