Protokoll från Extra Föreningsstämman i maj

Tack för ett stort deltagande på vår extra föreningsstämma i maj. Ni finner protokollet i vår portal på nabo.se. Logga in med hjälp av BankID och klicka på Dokumenthanteraren så finner ni det senaste protokollet under mappen Protokoll: Föreningsstämma.

Arbetet med att förhandla fram en ny offert för solceller fortsätter om än trögt. Tidsfristen för en gemensam garanti värmepumpar och solceller har blivit förlängd med en månad. Så snart vi har mer information postar vi det här eller berättar på den planerade föreningsstämman i juni.

Extra Föreningsstämma 4’e maj 2022

Plats och tid

Styrelsen har beslutat att håll extra föreningsstämma onsdagen den 4’e maj klockan 19:00 på Lunds Akademiska Golfklubb. En formell kallelse kommer att läggas i era brevlådor senast två veckor innan stämman i enlighet med våra stadgar.

Anmälan till stämman

För att veta hur många som förväntas komma till stämman ber vi dig att anmäla din närvaro på följande länk:

Anmälan till extra föreningsstämma

Beslut som stämman kommer att behandla

Stadgeändringar gällande ägarskap av värmesystemet

På föregående stämma beslutades om ett antal stadgeändringar. Ett område som styrelsen anser kräver ett bättre formulerade gäller vem, förening eller boende, som är ansvarig för värmesystemet, golvvärme och radiatorer, i hushållen. Styrelsens förslag till stadgeändring finner ni på länken nedan

2022-05-04 Extra Föreningsstämma – Stadgar_ Förslag till ändring

Installation av solceller

Styrelsen har under året, i samband med uppköp av nya värmepumpar, också undersökt möjligheten att installera solceller på våra hus. Styrelsen har tittat på två stora leverantörer av solceller och valt att gå vidare med en, RSA. Lösningen består i 33 st likvärdiga installationer på samtliga hustak där den boende blir producent av elektriciteten. Föreningen har nu en offert från RSA att ta ställning till. Ni finner offerten på länken nedan:

2022-05-04 Extra Föreningsstämma – RSA – Offert solceller – BRF Hugin Lund (NY-A

På stämman kommer vi att gå igenom RSA’s offert, styrelsens egen analys samt förslag till finansiering. RSA kommer att ha en representant på plats för eventuella frågor.

På stämman avser vi fatta beslut ifall vi ska gå vidare med upphandlingen eller ej. 

Välkommen!

Underhållsarbete är på gång

Under perioden april – september i år kommer det genomföras underhåll på våra hus.
Staket kommer att målas, tvätt av fasad, tvätt-och målning på vissa fönsterkarmar.

I samband till kommande målning utförs det förarbete med tätning av friskluftsventiler och tvättning av träytor.
Det kommer att vara personer som går in på tomten för att utföra detta arbete, så det finns ingen oro om att det är obehöriga som ej ska vara där.

//Styrelsen

Yttre besiktning av hus på Sleipnergatan och Gullfaxegatan

Under Juni kommer personer från styrelsen att göra en yttre besiktning av husen på Sleipnergatan och Gullfaxegatan.

Ser ni person eller personer som går in på era tomter och tittar på huset på både framsida och baksida så är det vi från styrelsen.

Ni får gärna komma ut och prata med oss om ni vill men det är inte någon nödvändighet.

De som i främsta hand kommer att gå runt är Peder Gunnefur, Stefan Sandström och Rudolf Latak.

Besiktning gör bara utvändigt, så det är ingen som kommer begära tillträde inomhus.

Motioner till föreningsstämma 2021

Om du vill förändra något i föreningen kan du skriva en motion som behandlas vid föreningsstämman.

Då kan du använda följande upplägg:

1.Rubrik – Ca. 3-6 ord som beskriver motionen
2.Bakgrund – Kort information som behövs för att förstå varför du skrivit motionen.
3.Beskrivning – Vad förändringen innebär.
4.Yrkande – T.ex. ”Jag yrkar på att styrelsen ska … senast …”. Om du har flera förslag i ett ärende, dela upp det så att stämman kan behandla varje yrkande för sig.
5.Bilagor och referenser – Hänvisningar till artiklar, lagar, etc.
6.Datum
7.Underskrift och namnförtydligande
8.Kontaktuppgifter

Tänk på att yrkandet är viktigt. Det ska vara formulerat så att stämman kan bifalla eller avslå yrkandet.
Det ska också vara tydligt så att den som ska efterleva beslutet kan förstå vad det innebär utan en muntlig förklaring.

Styrelsen behöver få in motioner till föreningsstämman senast 30 juni, så att vi hinner behandla dem innan föreningsstämman.


Föreningsstämma 2021 är tisdagen 31 augusti.

//Styrelsen

Nytt bredband från Telia är här!

Som ett sista steg att få ta del av vårt nya internet finns nu nya fina WiFi routers från Telia att hämta på Gullfaxegatan 12. Dessa ingår som en del av vår uppgraderingen till 250 Mbits/s bredband.Det går bra att hämta din router följande tider:

  • Fredag 26/2 kl 17-19
  • Lördag 27/2 kl 17-19
  • Söndag 28/2 kl 17-19
  • Måndag 1/3 kl 17-19

Därefter efter överenskommelse med Stefan på telefonnummer: 0729-89 00 81

Utrustning från Telia – Ny digitalbox

I samband med att vi får snabbare bredband har föreningen fått ny utrustning från Telia.En digitalbox med fjärrkontroll per hus, kan avhämtas på Gullfaxegatan 3, på tiderna 17.00 – 18.00 med början på Måndag den 15/2.

Skulle vi inte vara hemma under den tiden kommer vi att meddela detta på Facebook. I sådana fall kan ni ringa till Rudolf eller skicka sms på 0733 362712 så kommer vi överens om en tid