I förra nyheten fanns en länk för att anmäla närvaro vid föreningsstämman den 16 maj, men med tanke på det låga antalet anmälningar är det troligt att många har missat informationen.
Styrelsen ber samtliga hushåll att ange antalet planerade deltagare vid stämman. Uppgiften är inte bindande, men det vore bra att veta ungefärligt antal deltagare för planeringens skull. Om ni inte planerar komma, så kan ni ange 0 deltagare i formuläret.
Kallelse till föreningsstämma den 16 maj 2013 kl 19.00, dagordning samt årsredovisning och revisionsberättelse har delats ut till samtliga hushåll den 30 april. Alla handlingar finns att hämta via följande länkar:
För att veta hur mycket fika vi ska beställa vore vi tacksamma om ni anmäler er via följande formulär:
Årets föreningsstämma planeras till den 16 maj kl 19.00. Formell kallelse kommer att skickas ut inom det tidsfönster som stadgarna kräver, men ni kan redan nu boka in datumet i era kalendrar.
Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 13 april. Detta datum har valts för att motionerna ska hinna behandlas av styrelsen och skickas ut med kallelsen. Motioner kan skickas till styrelsens e-postlista eller lämnas i brevlåda på Sleipnergatan 10.
Använd gärna föreningens mall för hur en motion kan formuleras.
Föreningen har fått information om att bygglov beviljats på en grannfastighet. Länk till skrivelsen finns nedan. Styrelsen avser inte att agera i ärendet. Om någon medlem har något att invända mot kommunens beslut, ber vi er ta direktkontakt med kommunen.
Styrelsen känner att en stadgekommitté kan vara till nytta för föreningen. Kommittén skulle dels ha en stödjande roll för styrelsen och medlemmarna vid tolkning av stadgarna och dels ha en utvecklande roll genom att komma med förslag på förbättringar och förtydliganden.
I första steget vill styrelsen gärna få in intresseanmälningar för att se om det finns tillräckligt med medlemmar som kan tänka sig att bidra till kommittén. Känner du att du kan bidra? Skicka då ett kort meddelande till jonas.roslund@brfhugin.se.
Vid extrastämman togs två frågor upp enligt den dagordning som skickats ut med kallelsen. Utfallet blev följande.
Telia har haft problem med utskicken kring abonnemangsbytet. Några medlemmar har fått ett brev med rubriken ”Nu flyttar vi ditt teleabonnemang”. I brevet står att numret kopplas ur och en ny adress med felaktigt postnummer anges. Det utskicket är felaktigt. Numren ska inte kopplas ur. Brevet nämner också en flyttningsavgift, men någon sådan ska inte förekomma.
Telia ber om ursäkt för det felaktiga utskicket.
Kallelse till extra föreningsstämma med dagordning och tillhörande informationsdokument om stadgeändring har den 2 december 2012 distribuerats i brevlådor för samtliga hushåll i föreningen. Dokumenten finns även att tillgå via länkar nedan.
I det nya avtalet med Telia ingår Telia Smart för samtliga lägenheter. För att bredbandstelefonin ska fungera krävs att er router/gateway stödjer Telia Smart. Därför tillhandahåller Telia ny router/gateway för samtliga lägenheter.
Om ni redan har Telia Smart krävs ingen ny utrustning för att det ska fungera. Dock behöver ni ändå hämta ut utrustningen, eftersom den ska finnas i varje lägenhet. Om ni redan har Telia Smart och inte behöver den nya utrustningen, kan ni lägga den i en garderob så länge. Den måste finnas kvar vid en överlåtelse.
Utlämning av utrustning sker söndag den 2 december kl 14.00-15.00 på Sleipnergatan 10. Ring på dörren. Om ni inte har möjlighet att hämta utrustningen under den tiden måste ni snarast meddela detta via e-post till jonas.roslund@brfhugin.se.
OBS! Vid uthämtning av utrustningen kommer ni att behöva kvittera att ni tagit emot den nya utrustningen och att ni tidigare har tagit emot två tv-boxar. Boxarna delades ut 2008 till dåvarande boende. De ska ha lämnats kvar vid överlåtelser och är av modell Motorola VIP 1910 eller Motorola VIP 1003. Hur de ser ut kan ni kan se på Telias webbplats.
Intyget ni ska underteckna finns att se via länk nedan. Blanketter kommer att delas ut i brevlådorna under torsdag kväll.
Extrastämman som vi berättade om nyligen planeras till den 10 december. Kallelse med mer bakgrundsinformation kommer.