Sven-Åke Fädmyr har beslutat sig för att lämna sitt styrelseuppdrag efter att varit med i styrelsen sedan starten för 16 år sedan. Sven-Åke har bidragit med stort kunnande och engagemang samt var starkt bidragande till att föreningen kom lyckosamt ur den tvist som uppstod med JM under entreprenaden.
Styrelsen vill å föreningens vägnar tacka Sven-Åke för sin tid i styrelsen.
/Styrelsen Brf Hugin
Styrelsen har beslutat att håll föreningsstämma onsdagen den 29’e juni klockan 19:00 på Lunds Akademiska Golfklubb. En formell kallelse kommer att läggas i era brevlådor senast två veckor innan stämman i enlighet med våra stadgar.
På föregående stämma beslutades om ett antal stadgeändringar. Dessa tas, i enlighet med våra stadgar, upp för beslut ytterligare en gång och kommer därefter att gälla.
När tiden för motioner har löpt ut och de har hunnit bli behandlade av styrelsen kommer de att bli publicerade på vår hemsida.
Årsredovisning finns tillgänglig på vår portal på nabo.se. Logga in med BankID och gå därefter till ”Dokumenthanterarern”.
För att veta hur många som förväntas komma till stämman ber vi dig att anmäla din närvaro på följande länk:
Om du vill förändra något i föreningen kan du skriva en motion som behandlas vid föreningsstämman.
För att skriva en motion kan du fylla i formuläret som du finner här:
https://forms.gle/thNTkTPwHSAwsNV4A
Föreningsstämma 2022 är onsdagen den 29 juni.
//Styrelsen
Just nu håller vår nya förvaltare Nabo som bäst på att föra in vårt lägenhetsregister i sitt system. Därför kan förfrågan om mäklarbild ta något längre tid än normalt. När arbetet är klart hänvisar ni mäklare till maklarservice.com för att få e mäklarbild.
I och med att vi byter ekonomisk förvaltare kan ni själva administrera hur ni vill få er fakturor. Via e-post, e-faktura till er bank, eller via autogiro finns det ingen extra kostnad men om ni väljer att få fakturor genom vanlig post kostar det 20 kr per avi.
För er som inte redan har gjort det kan ni med hjälp av BankID logga in på Nabo.se och ändra era inställningar. Ni gör det genom att klicka på knappen “Gå till aviseringssida” som ser ut som bilden nedan.
Brf Hugin har slutit avtal med Nabo att sköta vår ekonomiska förvaltning med start 1’e januari 2021. Som ett led i detta kommer vårt nuvarande bankgironummer och autogiro att upphöra.
Nya avier kommer skapas för januari månad den 7’e december. Pappersavier kommer ca en vecka senare.
Det kommer att vara möjligt för den boende att med hjälp av BankID logga in på Nabo.se för att se avier samt att ändra aviseringssätt. E-faktura och autogiro kan användas utan extra kostnad medan pappersavier kommer att tillföra en ytterligare kostnad om 20 kronor.
Du kan läsa mer om den nya lösningen i följande pamflett.
Möjligheten att rösta genom ombud regleras i 21 § stadgarna. Nedan visas de stycken i paragrafen som avser röstning genom ombud.
Medlems rösträtt vid föreningsstämman utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom befullmäktigat ombud som antingen skall vara medlem i föreningen eller medlemmens make, sambo, syskon, förälder eller barn som varaktigt sammanbor med medlemmen. Är medlemmen en juridisk person får denne företrädas av ombud som inte är medlem. Ombud skall förete skriftlig, daterad och av medlemmen undertecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet.
Ingen får på grund av fullmakt rösta för mer än en annan röstberättigad.
Använd gärna föreningens mall för fullmakt för ombud:
För att kunna hålla föreningsstämman år 2020 på ett säkert sätt med tanke på covid-19 behöver vi veta hur många som kommer på stämman. Om du inte tänker komma vill vi veta det också. Anmäl närvaro eller frånvaro via följande länk.
Årsredovisningen och revisionsberättelsen för år 2019 finns nu att hämta på föreningens webbplats.
Samtliga motioner inför stämman finns att hämta här:
Avgiftsavierna kan numera skickas ut via e-post till den som föredrar det istället för papper. Instruktioner finns på avierna som skickades ut via brev nyligen.
Om du inte aktivt begär att få avier via e-post, så kommer de att fortsätta komma på papper i brevlådan.